Facturas pendientes, conciliaciones bancarias sin terminar, cuentas por cobrar que no han sido depuradas, documentos faltantes, diferencias en nómina o información tributaria inconsistente pueden generar reprocesos precisamente cuando la empresa necesita conocer con claridad cómo terminó el año.
Por eso, septiembre es un buen momento para comenzar a preparar el cierre contable y tributario de 2026.
Un cierre bien planificado no consiste únicamente en cumplir obligaciones contables y tributarias. También permite conocer la situación financiera del negocio, anticipar necesidades y contar con información de mayor calidad para tomar decisiones durante 2027.
En CM Consultores BPO SAS te contamos algunos de los principales aspectos que conviene revisar antes de terminar el año.
1. Realiza una revisión general de la contabilidad
El primer paso es comprobar que las operaciones realizadas durante el año estén correctamente registradas y respaldadas.
Es conveniente revisar ingresos, compras, gastos, anticipos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos y demás movimientos que tengan incidencia en los estados financieros.
El objetivo es identificar diferencias antes de llegar a diciembre. Cuando esta revisión se deja para el último momento, encontrar el origen de un error y realizar los ajustes correspondientes puede resultar mucho más complejo.
2. Mantén las conciliaciones bancarias actualizadas
Los saldos registrados en contabilidad deben poder contrastarse con los movimientos reales de las cuentas bancarias de la empresa.
Una conciliación bancaria permite identificar, entre otros aspectos:
- Movimientos pendientes de registrar.
- Comisiones y gastos bancarios.
- Transferencias no identificadas.
- Diferencias entre los libros contables y los extractos.
- Pagos o ingresos contabilizados incorrectamente.
Mantener este proceso actualizado ayuda a que los saldos presentados al cierre del ejercicio sean más confiables y reduce el trabajo de depuración al finalizar el año.
3. Revisa las cuentas por cobrar y por pagar
El cierre de año también es una oportunidad para determinar cuánto dinero realmente le deben a la empresa y cuáles son las obligaciones pendientes con proveedores, trabajadores, entidades financieras y terceros.
No basta con observar el saldo total. Conviene revisar cliente por cliente y proveedor por proveedor, identificando partidas antiguas, anticipos, saldos sin movimiento y posibles diferencias.
Esta información es especialmente importante para evaluar la liquidez del negocio y planificar adecuadamente el flujo de caja.
4. Organiza facturas y documentos soporte
Una contabilidad organizada necesita estar correctamente respaldada.
Antes del cierre es recomendable verificar que las operaciones cuenten con sus respectivos soportes y que la información registrada coincida con los documentos correspondientes.
También resulta conveniente revisar oportunamente la facturación electrónica y los demás documentos electrónicos que resulten aplicables a la empresa.
Una recomendación importante
No esperes hasta diciembre para solicitar facturas, certificados, soportes o información que haga falta. Una revisión anticipada permite identificar estos pendientes cuando todavía existe tiempo suficiente para gestionarlos.
5. Revisa nómina, prestaciones y seguridad social
Si la empresa tiene trabajadores, el componente laboral también debe formar parte de la revisión del cierre.
Es recomendable validar que los registros relacionados con salarios, novedades de nómina, prestaciones sociales, vacaciones, aportes a seguridad social y demás conceptos laborales estén correctamente contabilizados y soportados.
Las diferencias entre nómina, contabilidad y pagos realizados pueden generar ajustes posteriores que es preferible detectar con anticipación.
6. Evalúa impuestos y obligaciones tributarias
La preparación del cierre también debe contemplar las obligaciones tributarias que correspondan a la empresa según su actividad, responsabilidades fiscales, régimen y demás características particulares.
Durante septiembre de 2026 existen vencimientos relacionados, entre otros, con IVA, retención en la fuente, Régimen Simple de Tributación y precios de transferencia, según corresponda a cada contribuyente.
Por esta razón, es importante revisar el calendario tributario aplicable y no asumir que todas las empresas tienen las mismas obligaciones o fechas de vencimiento.
7. Prepara desde ahora la información para el próximo año
Un buen cierre no mira únicamente hacia atrás.
La información organizada durante 2026 será fundamental para procesos posteriores como la elaboración de estados financieros, declaraciones tributarias y, cuando corresponda, la preparación y presentación de información exógena.
La DIAN ya cuenta con normativa aplicable a la información exógena correspondiente al año gravable 2026, por lo que mantener una adecuada organización de la información desde ahora puede reducir significativamente los reprocesos posteriores.
8. Analiza los resultados antes de terminar el año
La contabilidad no debería utilizarse únicamente para cumplir obligaciones tributarias. También debe convertirse en una herramienta para conocer lo que realmente está sucediendo en la empresa.
Antes de cerrar 2026, tu empresa debería poder responder:
- ¿Cuánto está vendiendo realmente la empresa?
- ¿Los gastos están creciendo más rápido que los ingresos?
- ¿Cuánto dinero tienen pendiente los clientes?
- ¿Cuáles son las principales obligaciones del negocio?
- ¿Cómo se encuentra el flujo de caja?
- ¿Qué áreas están afectando la rentabilidad?
- ¿Qué decisiones deberían tomarse antes de comenzar 2027?
Tener estas respuestas antes de finalizar el año permite tomar decisiones mientras todavía existe margen de acción y facilita la planificación financiera del siguiente periodo.
No esperes hasta diciembre para organizar tu contabilidad
Uno de los errores más frecuentes es tratar el cierre contable como una actividad exclusiva de diciembre o enero.
En realidad, cuanto antes se identifiquen inconsistencias, documentos faltantes, saldos pendientes o diferencias contables, más sencillo será corregirlas.
Una revisión anticipada permite llegar al cierre con información organizada, reducir reprocesos y disponer de estados financieros más útiles para la toma de decisiones.
Prepara tu empresa para cerrar 2026 con tranquilidad
En CM Consultores BPO SAS acompañamos a empresas y empresarios en sus procesos contables, financieros, tributarios, de nómina, auditoría y outsourcing.
Si tu empresa necesita poner al día su contabilidad o quiere comenzar a preparar el cierre de 2026, este es un buen momento para hacerlo.
Correo: info@cmconsultoresbpo.com
Nota: La información presentada en este artículo es de carácter general y educativo. Las obligaciones contables y tributarias pueden variar de acuerdo con las características y responsabilidades de cada contribuyente. Para evaluar un caso particular, recomendamos realizar una revisión profesional.